B型事業所で成果を出す！時間管理対策と効率アップの秘訣

Q: 作業中に集中力が続かないときはどうしたらいいですか？

集中が切れる前に短い休憩を取り、作業を小さなステップに分けると効率が上がります。タイマーを活用するのも効果的です。

Q: 時間管理が苦手で予定通りに作業できません。改善方法はありますか？

1日の流れを「午前・午後」で大まかに区切り、優先度の高い作業から取り組む習慣をつけましょう。完璧よりも「できた部分」を意識するのがコツです。

Q: 作業が遅くて周りに迷惑をかけないか心配です。

無理にスピードを上げるより、丁寧に進めることが大切です。職員や仲間と相談しながら、自分に合ったペースを見つけましょう。

Q: 効率を上げるために、どんなツールを使うと良いですか？

シンプルなメモ帳、チェックリスト、スマホのタイマーなどで十分です。慣れてきたらアプリやカレンダーを組み合わせて使うとさらに便利です。

Q: モチベーションを維持するにはどうすればいいですか？

小さな目標を立てて達成感を積み重ねましょう。終わった後に好きなことを楽しむ「ご褒美タイム」を設けるのも効果的です。

Q: 急に体調が悪くなって予定が崩れた場合は？

まずは休息を優先してください。その後、無理のない範囲で「できる作業」だけに絞り、次の日に調整する方法がおすすめです。

Q: 継続して時間管理をするためのコツはありますか？

毎日の「ふり返り」を習慣にすることです。今日できたことを1つ書き出すだけでも、改善点が見えて次に活かせます。

2025年10月2日 2025年10月2日

笑店グループ

私、時間に追われるのが本当に苦手で…時間管理なんて言われても、余計焦っちゃいそう。

周りの人はちゃんとできてるのに、私だけできないって思われるのが嫌だなぁ。

時間管理って聞くと、なんか『ちゃんとしないと』ってプレッシャーを感じるな…。

失敗したらどうしようとか、結局うまくいかないんじゃないかって、いつも不安になるよ。

皆さんは「時間管理」について考えたことはありますか？

もしかしたら、「時間管理なんて、自分には関係ない」「難しいことは苦手だな」と感じる方もいるかもしれません。

でも、実は時間管理は、皆さんがB型事業所でより楽しく、より充実した時間を過ごし、そして確かな自信と達成感を手にいれるための、とっても大切なスキルなんです。

このブログ記事では、B型事業所の利用者さんが、自分に合った時間管理の方法を見つけ、日々の作業をスムーズに進めるための具体的なヒントと秘訣をご紹介します。

時間管理と聞くと、「きっちり」「完璧に」といったイメージがあるかもしれませんが、決してそんなことはありません。

一人ひとりのペースや特性に合わせて、無理なく取り入れられる方法をたくさんご紹介していきますので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

この記事を読むことで、こんなメリットがあります！

作業の効率がアップし、達成感を感じやすくなる
ストレスが減り、心にゆとりが生まれる
次のステップに進むための自信がつく
就職活動や将来の生活に役立つスキルが身につく

さあ、一緒に時間管理のコツを学んで、B型事業所での毎日をさらに充実させていきましょう！

この記事でわかること

B型事業所における時間管理のメリット
時間管理の基本：まずここから始めよう！
B型事業所で実践！具体的な時間管理テクニック
時間管理でつまずいた時の対処法と支援の活用
時間管理を習慣にするためのコツ

【初心者でも安心】就労継続支援B型で身につくビジネスマナー5選｜仕事の基本から在宅ワークまで徹底解説

1. B型事業所における時間管理のメリット

時間管理と聞くと、少し堅苦しく感じるかもしれません。

しかし、B型事業所で時間管理を意識することには、皆さんの日々の活動や将来にとって、たくさんの良いことがあります。

具体的にどんなメリットがあるのか見ていきましょう。

1.1 作業効率の向上と達成感の獲得

「何を」「いつまでに」が明確になる：時間管理をすることで、今日やるべきこと、今週やるべきことがはっきりします。目標が明確になると、作業に集中しやすくなり、無駄な時間を減らすことができます。
スムーズな作業の流れ：作業の段取りが良くなるため、次々とスムーズに作業を進められます。手が止まる時間が減り、一つ一つの作業に集中できるようになります。
達成感を感じやすい：計画通りに作業が進み、「できた！」という経験が増えると、大きな達成感を得られます。この達成感は、次の作業へのモチベーションに繋がります。

1.2 ストレス軽減と精神的な安定

「あれもこれも」という焦りの解消：時間管理をしないと、「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ」と焦りが生じやすくなります。計画を立てることで、今やるべきことに集中でき、余計な心配や焦りを減らすことができます。
余裕を持った作業：時間に余裕を持って作業を進められるため、心にゆとりが生まれます。焦ってミスをしてしまうことも少なくなり、落ち着いて作業に取り組めます。
休憩時間の確保：計画の中に休憩時間をしっかりと組み込むことで、無理なく休憩を取ることができます。適度な休憩は集中力を保ち、心身のリフレッシュに繋がります。

1.3 スキルアップと将来への準備

自己管理能力の向上：時間管理は、自分自身を管理する能力、つまり「自己管理能力」を高めます。これは、B型事業所での活動だけでなく、一般就労や日常生活においても非常に重要なスキルです。
計画性の習得：物事を計画的に進める力が身につきます。これは、仕事だけでなく、例えば休日の過ごし方や家計管理など、様々な場面で役立ちます。
就労移行へのステップ：B型事業所で身につけた時間管理能力は、就労移行支援や一般企業での就職活動において、強力なアピールポイントとなります。「私は計画的に物事を進められます」という自信を持って臨めます。

時間管理は、皆さんの「できること」を増やし、自信を育むための大切なツールです。

難しく考える必要はありません。小さなことから始めて、少しずつ慣れていきましょう。

📝関連記事はこちら

就労継続支援B型事業所で学ぶビジネスマナー：社会参加への第一歩

【重度知的障害でも働ける！】就労継続支援B型事業所で安心して働く方法とは？

2. 時間管理の基本：まずここから始めよう！

「時間管理ってどうやって始めたらいいの？」そう思う方もいるかもしれませんね。

大丈夫です！まずは、誰でも簡単に始められる基本のステップからご紹介します。

難しく考える必要はありません。できることから、一つずつ試してみてください。

2.1 自分の「時間」を見える化する

まず大切なのは、自分が普段どのように時間を使っているかを知ることです。

1日の流れを書き出してみる：

朝起きてから、B型事業所に行くまでの時間
B型事業所での作業時間（各作業にどのくらいかかっているか）
休憩時間、昼食時間
B型事業所が終わってから、夜寝るまでの時間
具体的に書き出すことで、「意外とこの時間に無駄があったな」「この作業にはもっと時間がかかっていたのか」など、新しい発見があるかもしれません。

タイムログをつけてみる（数日間）：

数日間、自分が「何を」「何分やったか」を記録してみましょう。例えば、
- 8:00～8:30：朝食、支度
- 9:00～9:15：事業所到着、準備
- 9:15～10:30：A作業
- 10:30～10:45：休憩
- 10:45～12:00：B作業
スマホのメモ機能や小さなノートに記録するだけでもOKです。自分の時間の使い方を客観的に見つめる良い機会になります。

自分の時間を見える化することが大切。

1日の流れを朝から夜まで書き出すと、無駄や改善点が見えてきます。

数日間タイムログを取り、何にどのくらい時間を使ったかを記録しましょう。

スマホやノートで簡単にでき、客観的に自分の時間を振り返る良い機会になります。

2.2 目標設定：今日の「やること」を明確に

漠然と作業を始めるのではなく、「今日、何を終わらせたいか」を明確にすることが重要です。

「今日の目標」を定める：
- 事業所に着いたら、まず「今日の作業目標」を決めましょう。
- 例：「A作業を〇個終わらせる」「B作業のこの工程まで進める」
- 目標は具体的に、そして「達成可能」なものにすることがポイントです。
優先順位をつける：
- いくつかの作業がある場合、どれから手をつけるべきか、優先順位を考えましょう。
- 「緊急度が高く、重要なもの」から優先的に行うのが基本です。
- もし優先順位が難しいと感じたら、支援員さんに相談してみましょう。

2.3 計画を立てる：簡単なタスクリストから

目標が決まったら、それを達成するための計画を立ててみましょう。

タスクリストを作る：
- 今日やるべきことを、箇条書きで書き出してみましょう。
- 簡単なメモ帳や付箋、スマホのToDoリストアプリなど、使いやすいものでOKです。
- 終わった項目にはチェックマークをつけると、達成感が得られます。
時間の見積もり：
- それぞれのタスクに、どのくらいの時間がかかるかおおよそ見積もってみましょう。
- 最初は難しくても、経験を積むことで正確性が増していきます。
- 少し余裕を持った時間設定にすると、焦らずに済みます。

2.4 実行と振り返り：PDCAサイクルを回す

計画を立てたら実行し、そして振り返ることが、時間管理を上達させる秘訣です。

計画通りに実行する：
- タスクリストを見ながら、一つずつ作業を進めましょう。
- 途中で気が散りそうになったら、「今はこれに集中する時間！」と自分に言い聞かせましょう。
振り返り（反省点と改善点）：
- 一日の終わりに、今日の作業がどうだったか振り返ってみましょう。
- 「計画通りに進んだか？」「どこで時間がかかったか？」「もっと効率よくできた点は？」
- 難しかったことや困ったことがあれば、支援員さんに相談してみるのも良いでしょう。
- 次の日の計画に、今日の反省点を活かすことが大切です。

「よし、今日からやってみよう！」と思えるものから、ぜひ試してみてくださいね。

📝関連記事はこちら

【軽度身体障害でも自分らしく輝ける！】就労継続支援B型で働くという選択肢

就労継続支援B型が「居場所」となる理由｜特徴・メリット・利用のポイント

3. B型事業所で実践！具体的な時間管理テクニック

基本的な時間管理の方法を学んだところで、ここからはB型事業所の皆さんがすぐに実践できる具体的なテクニックをご紹介します。

自分に合った方法を見つけて、試してみてくださいね。

3.1 ポモドーロ・テクニック：集中と休憩のバランス

ポモドーロ・テクニックは、集中時間を区切り、定期的に休憩を取ることで、集中力を維持し、効率を上げる方法です。

やり方：
1. 25分間、一つの作業に集中する
2. タイマーが鳴ったら5分間の短い休憩を取る
3. これを1セットとして、4セット繰り返す
4. 4セット終わったら、20～30分間の長い休憩を取る
ポイント：
- 25分間は、他のことに一切気を取られず、目の前の作業に集中します。
- 休憩中は、作業から完全に離れてリフレッシュしましょう（ストレッチ、飲み物を飲む、少し歩くなど）。
- タイマーは、スマホのタイマー機能やキッチンタイマーなどでOKです。
B型事業所での活用例：
- 「このラベル貼りの作業、25分でここまで終わらせよう！」
- 「次の25分は、梱包作業に集中する時間！」
- 支援員さんと相談して、休憩のタイミングを調整することも可能です。

3.2 タスクの細分化：大きな作業も小さく分割

「この作業、大変そうだな」「どこから手をつけていいか分からない」と感じる大きな作業も、細かく分割することで、取り組みやすくなります。

やり方：
1. 大きな作業を、一つ一つの小さなステップに分解する
2. それぞれのステップに、達成可能な目標を設定する
例：「〇〇製品の組み立て」という大きな作業の場合
- ステップ1：部品Aと部品Bを接着する（50個）
- ステップ2：接着した部品を乾燥させる（30分）
- ステップ3：部品Cを取り付ける（50個）
- ステップ4：最終チェックと箱詰め（50個）
ポイント：
- 小さなステップごとに「できた！」という達成感を味わえるので、モチベーションを維持しやすくなります。
- どこで時間がかかっているのか、どこでつまずいているのかも明確になります。

3.3 デジタルツールの活用：スマホアプリやタイマー

現代では、時間管理を助けてくれる便利なツールがたくさんあります。

スマホのタイマー・アラーム機能：
- ポモドーロ・テクニックの実践や、特定の作業にかけたい時間を計るのに便利です。
- 休憩の終了を知らせるアラームとしても使えます。
ToDoリストアプリ：
- 「Google Keep」「Microsoft To Do」「Any.do」など、シンプルで使いやすい無料アプリがたくさんあります。
- やるべきことをリストアップし、終わったらチェックを入れるだけでOK。
- リマインダー機能を使えば、忘れがちなことも教えてくれます。
（アナログ派には）ホワイトボードや付箋：
- デジタルツールが苦手な方でも、ホワイトボードに今日のタスクを書き出したり、色付きの付箋に作業を書いて並べ替えたりするのも有効です。
- 視覚的に「やること」を把握できるのがメリットです。

3.4 休憩の質を高める：効果的なリフレッシュ方法

ただぼーっとするだけでなく、休憩時間を効果的に使うことで、次の作業への集中力が高まります。

短いストレッチ：
- 座りっぱなしの作業で凝り固まった体をほぐしましょう。簡単な首や肩のストレッチだけでも、気分がリフレッシュします。
軽い運動：
- 事業所の敷地内を少し散歩したり、軽い体操をしたりするのも良いでしょう。血行が良くなり、気分転換になります。
深呼吸：
- 目を閉じて、ゆっくりと深呼吸を繰り返すことで、心を落ち着かせ、リラックスすることができます。
飲み物や軽いおやつ：
- 温かいお茶やコーヒー、水分補給など、好きな飲み物で一息つきましょう。血糖値が下がりすぎないように、軽いおやつを摂るのも効果的です。
周りの人と会話：
- 支援員さんや他の利用者さんと、軽い会話を楽しむのも良いリフレッシュになります。ただし、休憩中に長話しすぎて作業に影響が出ないように注意しましょう。

これらのテクニックは、すべてを一度に試す必要はありません。

気になるものから一つ、二つ選んで、自分のペースで試してみてください。

📝関連記事はこちら

B型事業所で適応力を高める｜働きやすさをアップするコツ

就労継続支援B型で学べるスキルとは？仕事を通じて成長するポイントを解説

就労継続支援B型を活用して、生活リズムを整えるコツ｜無理なく健康的な毎日へ

4. 時間管理でつまずいた時の対処法と支援の活用

どんなに良い方法でも、最初はうまくいかないことや、つまずいてしまうことがあるかもしれません。

でも、大丈夫です！

そんな時のための対処法や、周りの支援を上手に活用する方法を知っておきましょう。

4.1 「うまくいかない」は当たり前！完璧を目指さない

「完璧主義」を手放す：
- 時間管理は、最初から完璧にできる人はいません。計画通りにいかなくても、「今日は少しできなかったけど、明日はこうしてみよう」と前向きに考えましょう。
- 「完璧にやろう」とすると、かえってストレスになり、やる気を失ってしまいます。
「できたこと」に目を向ける：
- できなかったことばかりに注目するのではなく、「今日はここまでできた！」「昨日はできなかったけど、今日はこれだけ進んだ！」と、自分の成長や達成できた部分に意識を向けましょう。
- 小さな成功体験の積み重ねが、自信に繋がります。

4.2 集中力が途切れてしまった時の対策

環境を整える：
- 作業中に気が散る原因はありませんか？例えば、関係ないものが目に入らないように片付ける、静かな場所で作業するなど、集中しやすい環境を意識してみましょう。
- 周りの音や話し声が気になる場合は、支援員さんに相談して、イヤーマフ（耳栓）やノイズキャンセリングヘッドホンを使わせてもらうのも一つの方法です。
気分転換を取り入れる：
- 集中力が途切れてしまったら、無理に作業を続けようとせず、一度休憩を挟みましょう。
- 席を立って少し歩く、窓の外を見る、深呼吸をするなど、短い気分転換を取り入れるだけでも効果があります。
「今やるべきこと」を再確認する：
- 集中が途切れた時は、もう一度今日の目標やタスクリストを見直して、「今、何に集中すべきか」を再確認しましょう。

4.3 支援員さんや周囲の協力をお願いする

B型事業所には、皆さんの活動をサポートしてくれる支援員さんがいます。困った時は、一人で抱え込まずに相談しましょう。

相談の活用例：
- 「作業の優先順位がつけられなくて困っています」
- 「この作業にどのくらいの時間がかかるか、見当がつきません」
- 「集中力が続かなくて、どうしたらいいか分かりません」
- 「休憩のタイミングを教えてほしいです」
具体的なサポートの依頼：
- 「〇〇作業に集中したいので、〇時まで声をかけずに見守ってほしい」
- 「〇時になったら、休憩の合図を出してほしい」
- 一緒にタスクリストを作成してもらう
- タイムログの付け方や振り返りを手伝ってもらう
信頼できる仲間に相談する：
- 他の利用者さんで、時間管理が上手な人がいたら、その人に聞いてみるのも良いでしょう。「どうやって時間を管理していますか？」と、気軽に質問してみてください。
- お互いに励まし合いながら取り組むことで、モチベーションもアップします。

支援員さんや周囲の人は、皆さんがより良い環境で活動できるようサポートしてくれます。

積極的にコミュニケーションを取り、活用していきましょう。

📝関連記事はこちら

就労継続支援B型の実習とは？学べるスキルや成長できるポイントを解説

就労継続支援B型を活用するために知っておきたい「障害福祉サービス受給者証」とは？

（外部リンク）

服装と時間管理について就労支援事業所いろはのブログ

5. 時間管理を習慣にするためのコツ

一度学んだ時間管理の方法も、続かなければ意味がありません。

ここでは、時間管理を日々の習慣として定着させるためのコツをご紹介します。

5.1 小さな成功体験を積み重ねる

「できた！」を実感する：
- 毎日、一つでも「計画通りにできたこと」「時間管理を意識できたこと」を見つけて、自分を褒めましょう。
- チェックリストに印をつける、手帳に「◎」をつけるなど、視覚的に達成感を味わえるようにすると良いでしょう。
目標を小さく設定する：
- 最初から大きな目標を立てるのではなく、「今日は15分集中して作業する」「休憩の前に一度タスクを確認する」など、達成しやすい小さな目標から始めましょう。
- 小さな成功が、次の行動への自信と意欲に繋がります。

5.2 ルーティン化で無理なく続ける

決まった時間に「時間管理」の時間を設ける：
- 例えば、「朝、事業所に着いたらまず5分間、今日のタスクを考える」「午後の休憩明けに、午後の作業計画を確認する」など、時間管理に関する行動をルーティンに組み込みましょう。
- 歯磨きや食事のように、「当たり前の行動」として定着させることが目標です。
自分に合ったツールを見つける：
- 手書きのメモ、付箋、ホワイトボード、スマホアプリ、タイマーなど、自分が一番使いやすいツールを見つけて、それを活用しましょう。
- 無理して苦手なツールを使おうとすると、長続きしません。

5.3 変化を受け入れ、柔軟に対応する

完璧主義を手放す：
- 日によって体調や気分が違うように、作業の進捗も毎日同じではありません。計画通りにいかない日があっても、自分を責めないでください。
- 「今日は調子が出ないから、目標を少し下げてみよう」など、柔軟に対応することが大切です。
支援員さんと定期的に振り返る：
- 一人で抱え込まず、定期的に支援員さんと一緒に、自分の時間管理の状況を振り返りましょう。
- 「この方法は自分には合わないみたい」「もっとこうした方がいいかも」など、相談しながら改善していくことで、より自分に合った方法を見つけられます。